株式会社ノーヴァ・アソシエイツ（以下「当社」）は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行・維持してまいります。

【基本方針】

当社は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・尊守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

【個人情報の取得・利用・提供】

個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公開・通知・明示等をさせていただき、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者への提供・開示等をする場合は、法令の定める手続きに則って行います。

【個人情報の利用目的】

当社が取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
[1]　不動産の売買・仲介・賃貸・管理・工事請負・損害保険等の取引に関する契約の履行・情報・サービスの提供。
[2]　[1]の利用目的達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供。
[3]　当社が取扱う各種商品に関する契約の履行・情報・サービスの提供及び、これらのアフターサービスの提供。
[4]　[1]・[3]の商品・情報・サービス提供のための郵便物・電話・電子メール等による営業活動及びマーケティング（アンケートのお願い等）活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
[5]　情報・サービスの提供は、ご本人からの申し出があった場合、停止いたします。

【個人情報の第三者への提供】

当社が保有する個人情報は、以下の場合に第三者に提供されます。
[1]　ご本人の同意がある場合。
[2]　法令の規定に基づく場合。
[3]　人の生命・身体または、財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
[4]　公衆衛生の向上または、児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
[5]　国の機関若しくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
[6]　不動産の新築物件販売等の場合、お名前・ご住所・勤務先等の所要事項について、書面・郵便物・電話・電子メール等により、ご本人の契約の相手方となる者・共同売主・販売提携（代理・復代理・媒介含む）先、施工会社・設計会社・金融機関・管理会社・引越会社・指定流通機構・登記簿に関する司法書士・土地家屋調査士・インテリアオプション取扱い会社・保険代理店・その他、目的の達成に必要な範囲の第三者に提供されます。なお、ご本人からの申し出がありましたら、提供を停止します。
（第三者提供についてご本人の同意を得ている場合を除きます。）

【個人情報の安全管理措置】

当社が保有する個人情報は、適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス・紛失・改ざん・漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全措置を講じます。

【個人情報の取扱いの委託】

当社が保有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

【個人情報の利用目的の通知及び開示】

当社が保有する個人情報について、利用目的の通知または開示を希望される場合は、下記営業推進室宛にご連絡ください。当社所定の書式を郵送し、同書式にて通知または開示をご請求いただきます。その際、身分証明書の写しをご提出いただき確認させていただきます。
尚、通知または開示手続きの申請の手数料として、500円の小為替をいただくことになりますので予めご了承ください。当社到着後、おおよそ2週間程度でご郵送（配達記録郵便）にてお送りいたします。

【Google広告の拡張コンバージョンについて】

当社が保有する個人情報の内容に事実と異なる記載がある場合には、訂正・変更または削除の手続きを取らせていただきます。また、万一、当社の保有する個人情報が利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱われ、また、不正な手段により取得されている場合には、速やかに当該保有個人情報につき利用停止若しくは消去いたします。
◇Google LLC社プライバシーポリシー
https://policies.google.com/privacy
◇Google広告を運営するGoogle LLC社はアメリカ合衆国カリフォルニア州に所在しており、同州における個人情報に関する制度状況は下記をご覧ください。
https://www.ppc.go.jp/files/pdf/california_report.pdf
◇「拡張コンバージョン」での使用停止をご希望の場合は、下記のGoogleのオプトアウトページを参照の上、手続きをしてください。
https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=ja

【保有個人情報の訂正等】

当社が保有する個人情報の内容に事実と異なる記載がある場合には、訂正・変更または削除の手続きを取らせていただきます。また、万一、当社の保有する個人情報が利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱われ、また、不正な手段により取得されている場合には、速やかに当該保有個人情報につき利用停止若しくは消去いたします。

【個人情報取扱いの改定】

本方針は、法令の要請や個人情報保護のいっそうの改善のため、適宜・見直し・改定を進めてまいります。

【個人情報についてのお問い合わせ窓口】

本方針及び当社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご質問等は下記までご連絡ください。

株式会社ノーヴァ・アソシエイツ　営業推進室
〒190-0011　東京都立川市高松町1-30-11
TEL.042-528-5001　FAX.042-528-6666
受付時間：月～金曜日（9:30～18:30）

2024年4月5日　改定
株式会社ノーヴァ・アソシエイツ
代表取締役　濱中　敏之